Открыть мобильную версию сайта Top

Предпринимательство - 13.07.2019
повседневные расходы | кредит

Бизнес без кредитной карты – как автомобиль без колес

Бизнес без кредитной карты – как автомобиль без колес

У бизнеса есть разные потребности, и удовлетворить многие из них может помочь кредитная карта. Кстати, речь идет не только о крупных компаниях, но и о малом и среднем бизнесе.

Самое важное, чем кредитная карта отличается от привязанной к счету компании платежной карты – это лимиты и возможности сделок. У кредитных карт лимиты намного больше, и это дает возможность не только решать вопросы, связанные с повседневными тратами, но и покрывать более крупные расходы. К тому же кредитная карта МasterCard Business позволяет распоряжаться не только средствами компании, но и предоставленным банком кредитным лимитом.

Разделение частных и бизнес-расчетов

Если у компании есть кредитные карты, то их пользователям и сотрудникам не надо использовать на нужды бизнеса свои платежные средства и личные финансы. Этими картами можно рассчитаться за горючее, канцелярские товары и услуги такси, оплатить покупки в интернете и деловой обед. Таким образом, никому не нужно смешивать свои личные расходы с тратами, относящимися к делам фирмы.   
В свою очередь это существенно облегчает отчетность по расходам и ее обобщение как бухгалтерии компании, так и самим сотрудникам. Бухгалтерии также не нужно готовить авансовую расчетную документацию или всегда держать в кассе наличные деньги.   

Однако важно помнить, что кредитную бизнес-карту можно использовать исключительно для покрытия расходов, связанных с деятельностью компании, и бухгалтерия должна быть в состоянии отчитаться за них перед контролирующими органами, а также обосновать использование средств.

Контроль, доверие и уверенность

Кредитная бизнес-карта не только помогает работникам обеспечить все, что нужно для выполнения их обязанностей, но и облегчает руководству  контроль за тем, на что расходуются деньги компании. В то же время вручение кредитной карты сотрудникам для покрытия расходов, связанных с бизнесом, является вопросом взаимного доверия, а укреплять такое доверие чрезвычайно важно. 

К счету кредитной карты можно привязать несколько дополнительных карт — заказать их для нескольких сотрудников компании и для каждой карты установить индивидуальный лимит на ежемесячные расходы или снятие наличных денег из банкомата. Согласитесь, ваши специалисты из отдела обслуживания клиентов будут более уверены в себе, если им не придется беспокоиться, как оплатить обед с потенциальным клиентом, или думать о том, как отчитаться, чтобы потом вернуть потраченные личные средства через бухгалтерию компании. 

Вся информация в одном месте

Все знают историю про обувную коробку, в которую бухгалтеры ежемесячно складывают чеки по расходам, связанным с рабочими буднями — за оплату канцелярских принадлежностей, деловые обеды, поездки на такси и т.д. При расчетах кредитной картой об этом можно будет забыть.  

Кроме того, когда вы получите отчет по расходам, покрытым с помощью кредитной карты, вся информация будет находиться  в одном месте: вам будет удобно и просмотреть траты, и проанализировать, какие из них, возможно, не нужны компании, и отказ от них даст возможность сэкономить. Например, вы можете обнаружить, что расходы на услуги такси настолько значительны, что имеет смысл рассмотреть возможность заключения постоянного договора с перевозчиком и, получив лучшую цену за услугу, рассчитываться за нее раз в месяц. 

Незаменимая поддержка в командировке

Если бизнес связан с частыми командировками за пределы страны, следует узнать, существуют ли вообще варианты удобной и оперативной организации таких поездок, если у компании нет кредитной карты. Кредитная карта является как гарантией при резервировании гостиницы и арендуемого автомобиля, так и наилучшим способом быстро и просто подать заявку на участие в конференции, а также зарезервировать авиабилеты.   
Также карта является наилучшим решением для покрытия повседневных расходов во время командировки, особенно если вы находитесь в государстве, где расчеты совершаются в другой валюте — когда вы расплачиваетесь за границей с помощью карты, банк конвертирует валюту автоматически.

Бонусы для бизнеса

Большая часть компаний, выдающих кредитные карты, дает возможность получить различные бонусы, и это относится не только к частным лицам, но и к предприятиям. Могут быть предложены скидки, например, на покупку какого-либо специфического оборудования или авиабилетов. 

Кроме того, кредитная бизнес-карта, как и карта, выдаваемая частным лицам, одновременно может служить и полисом страхования путешествий, который покрывает затраты на медицинские услуги, а также расходы в случае утери паспорта и багажа или опоздания на рейс. Поэтому вам больше не придется приобретать страхование путешествий для каждой отдельной поездки ваших сотрудников.  

Выжить в трудный момент

У каждого предприятия могут настать тяжелые времена, когда бизнес идет хуже или денежный поток слегка обмелел. В этом случае кредитная карта может стать спасением. До того момента, когда вы вновь встанете на ноги, ею можно рассчитываться за срочно необходимое оборудование или товары, а также заплатить поставщикам, не прерывая своей деятельности и не прекращая предоставление услуг своим клиентам. 

Позитивный кредитный рейтинг компании

Если у вашей компании есть кредитная карта, вы используете ее согласно потребностям бизнеса и регулярно вносите за нее платежи, то это повышает кредитный рейтинг вашей фирмы. Что немаловажно, особенно если существует вероятность того, что когда-нибудь в будущем для развития вашего бизнеса может понадобиться поддержка банка. Возможно, однажды ваша компания захочет приобрести автомобиль или даже собственные офисные помещения, и для этого будет нужен банковский кредит. Позитивная кредитная история компании делает ее привлекательной в глазах кредиторов. Способность планировать и обдуманно использовать финансы компании, а также внимательное отношение к совершаемым платежам улучшают образ предприятия. Кроме того, тот факт, что компания может себе позволить и умеет обращаться как с собственными, так и с доверенными ей финансами, свидетельствует о развитии бизнеса, что также делает его привлекательным и интересным в глазах потенциальных партнеров и инвесторов.

Лиене Краце,
журналистка

  • Платежные карты - 09.12.2019

    Расчетная или кредитная карта?

    Расчетная или кредитная карта?

    Платежные карты стали уже привычным способом расчетов, обладающим различными дополнительными функциями. Чтобы не запутаться в широком ассортименте предлагаемых карт, нужно начать с того, что есть два основных вида платежных карт – расчетные и кредитные. Чем они отличаются друг от друга? 

    Подробнее

  • Начинающим предпринимателям - 01.12.2015

    Латвийским предпринимателям нужно стать более амбициозными

    Латвийским предпринимателям нужно стать более амбициозными

    В странах Балтии пессимистичнее всего на возможность начать предпринимательскую деятельность в своей стране смотрят латвийцы. Возможно, причина того – прочно укоренившиеся мифы.

    Подробнее


Еще по данной теме

Архив

Контакты

S|E|B

Uzmanību! Jūsu pārlūkprogramma neatbilst SEB mājas lapas prasībām, lūdzu, atjaunojiet to vai izmantojiet citu ierīci lapas aplūkošanai.

Attention! Your web browser does not correspond to the requirements needed to visit SEB website. Please change web browser or device that you use for browsing the site.

Внимание! Ваш браузер не отвечает требованиям, необходимым для посещения сайта SEB. Просим поменять браузер или устройство, при помощи которого вы производите поиск в браузере.