Открыть мобильную версию сайта Top

Предпринимательство - 29.04.2021
э-счета | дигитализация | оборот

Э-счета –будущее, к которому надо готовиться уже сейчас

Э-счета –будущее, к которому надо готовиться уже сейчас Фото: Thanhy Nguyen, Unsplash

Дигитализация бухгалтерских процессов, в том числе внедрение опции э-счетов предприятиям может открыть новые возможности оптимизации и позволить своевременно приспособиться к будущим стандартам.

Хотя за последние несколько лет стремительно выросла э-коммерция и возможность получать различные услуги онлайн, проведенный банком SEB в этом году опрос предприятий стран Балтии показал,  что только 12% латвийских малых и средних предприятий (МСП) в ближайший год планируют на своем предприятии внедрить какие-либо процессы дигитализации, в свою очередь, 44% опрошенных не включили их в повестку дня на ближайший год. Для сравнения, в Литве о дигитализации не думают только 23%, а в Эстонии – 26% опрошенных МСП.

Что нам сейчас мешает ускорить внедрение процессов дигитализации, и почему латвийским предприятиям не стоило бы откладывать внедрение функции э-счетов на далекое будущее?

Без хорошего хозяина развитие идет медленнее

Как считает руководитель оператора э-счетов в Латвии UnifiedPost (ранее — Fitek) Эдгар Страздс, дигитализация бухгалтерских процессов и внедрение отправки и получения э-счетов – это возможность для предприятия не только оптимизировать ресурсы и уменьшить ошибки, но также своевременно приспособиться к тому, что в ближайшие годы э-счета станут повседневностью для предприятий на всех уровнях, в т.ч. – в отношениях с государством, как это уже происходит, например, в Эстонии.

Э.Страздс указывает, что на общее продвижение дигитализации в большой мере влияет позиция государства. Например, Эстонии достаточно быстро и четко удалось определить, какая инстанция будет ответственна за развитие этой сферы, в то время как в Латвии настоящий хозяин в этой сфере всё еще не найден. Это – одна из причин, почему дигитализация в нашей стране идет вперед сравнительно мелкими шажками.

Э-счета – различные возможности для предприятий различной величины

Хотя обработка счетов на бумаге и в формате PDF потребляет значительно большие ресурсы, данные Центрального статистического управления (ЦСУ) свидетельствуют, что до 95% латвийских предприятий каждый день всё еще должны сталкиваться с такими счетами.

Дигитализация бухгалтерских процессов может позволить предприятию существенно снизить потребление ресурсов и устранить ошибки человеческого фактора, облегчив работу бухгалтеру, а также надеяться на более быструю оплату счетов.

Но в соответствии с данными ЦСУ сейчас в Латвии э-счет могут отправить только немногим менее половины крупных предприятий (более 250 работников), в свою очередь, среди малых предприятий (до 50 работников) эта возможность есть только у 12,5%.

Э.Страздс согласен, что малым предприятиям всегда труднее получить необходимую информацию и приспособиться к процессам, если объемные бухгалтерские программы больше приспособлены именно для более крупных корпораций, малым предприятиям имеет смысл смотреть в направлении типовых решений.

Например, на приспособленные для нужд МСП бухгалтерские решения, в которых уже включена функция э-счетов или на специально разработанные вне бухгалтерских систем платформы, которые способны обеспечить нужные функции по очень демократическим ценам, как например, разработанный банком SEB в сотрудничестве с UnifiedPost портал э-счетов. “Если за месяц у предприятия есть по крайней мере 5-10 счетов, обязательно стоит обдумать использование таких решений,” – рекомендует Э.Страздс.

Перед внедрением э-счетов надо сделать несколько домашних работ

Чтобы решить, может ли предприятие в ближайшее время внедрить функцию э-счетов, надо начать с оценки своей бухгалтерской системы – что она поддерживает или не поддерживает. Э.Страздс рекомендует предприятию об этих вопросах поинтересоваться у своего бухгалтера или поставщика бухгалтерской системы. Одновременно он подчеркивает – если эта система уже сейчас устарела и не поддерживает функцию э-счетов, то ее замена – это только вопрос времени. Чтобы функция э-счетов действительно эффективно выполняла свою задачу, предприятие своевременно должно сделать несколько домашних работ.

Как заметил Э.Страздс, довольно распространенная проблема – дигитально необрабатываемые э-счета, которые приходят, например, в формате PDF. Иногда внутренние процессы предприятия не приспособлены для возможности э-счетов и может случиться, что есть необходимость распечатать э-счет и дать кому-то на подпись, или также существующая бухгалтерская система не поддерживает импорт файлов э-счетов – в этих случаях теряется смысл э-счета, поэтому предприятие, которое решило внедрить новую функциональность, должно оценить и приспособить также все связанные с этим внутренние процессы.

Также важно не забыть о дополнении в соответствующих договорах – если в них оговорен взаимный порядок отправки счетов, нужно будет включить также опцию э-счета.

Важно достичь критической массы и не запрыгивать в поезд в последний момент

Учитывая, что в Латвии пока еще небольшое количество предприятий присоединилось к сети э-счетов, у многих может возникнуть вопрос – зачем мне это делать, если в сети еще недостаточно много отправителей и получателей?

Э.Страздс признает, что сейчас это действительно является проблемой, поэтому UnifiedPost для своих клиентов предлагает также гибридные решения, которые означают как возможность отправлять и получать э-счета, так и возможность дигитализировать счета, полученные в формате PDF. Он рекомендует тем предприятиям, которые уже решили внедрить функцию э-счетов, поговорить со своими деловыми партнерами, чтобы по возможности оперативно расширить сеть получателей.

Тем предприятиям, которые еще сомневаются в необходимости внедрения возможности отправки э-счетов, Э.Страздс предлагает принять во внимание будущие перспективы – примерно в ближайшие 3 года со стороны государства может вступить в силу требование для предприятий взаимно обмениваться э-счетами не только, чтобы улучшить эффективность, но и чтобы уменьшить теневую экономику. 

Также прозвучала информация, что и Служба государственных доходов планирует в будущем ввести требование от предприятий получать копии счетов в цифровом формате, как это, например, уже сейчас делается в Литве и Венгрии.

Уже сейчас ясно, что э-счет будет стандартом будущего, поэтому Э.Страздс рекомендует предприятиям готовиться к этому моменту заблаговременно. Как пример он упомянул введение евро – тем, кто всё сделал в последний момент, нередко надо было рассчитывать на более длительный срок исполнения работ и большие расходы.

Линда Эзеркална

Развивайте свой бизнес с платежами э-коммерции

  • Предпринимательство - 12.04.2021

    Вызовы электронной коммерции: как экологично упаковывать и доставлять товары

    Вызовы электронной коммерции: как экологично упаковывать и доставлять товары

    Принципы устойчивости приобретают все более важное значение в том числе и в сфере электронной коммерции. Предприятие, которое опирается на них в повседневной работе, не только сигнализирует своим клиентам и обществу, что его заботит будущее планеты, но и зачастую, вводя более дружественные к окружающей среде решения, экономит ресурсы и способно обеспечить более эффективную деятельность.

    Подробнее

  • Предпринимательство - 29.03.2021

    Дискуссия предпринимателей: выйдем ли мы из кризиса достаточно сильными?

    Дискуссия предпринимателей: выйдем ли мы из кризиса достаточно сильными?

    Смогут ли латвийские предприятия после кризиса быстро набрать обороты, больше всего зависит от их собственной способности быть гибкими и оперативно внедрять необходимые инновации, однако для наиболее пострадавших отраслей также очень важна эффективная государственная поддержка.

    Подробнее


Еще по данной теме

Архив

Контакты

  • +371 26668777
    +371 67779988

    Блокирование карт и интернет-банка

    24/7

    Другие вопросы

    Для частных лиц

    Пн. - Пт. 08.00 - 20.00

    Для предприятий

    Пн. - Пт. 08.30 - 18.00

S|E|B

Uzmanību! Jūsu pārlūkprogramma neatbilst SEB mājas lapas prasībām, lūdzu, atjaunojiet to vai izmantojiet citu ierīci lapas aplūkošanai.

Attention! Your web browser does not correspond to the requirements needed to visit SEB website. Please change web browser or device that you use for browsing the site.

Внимание! Ваш браузер не отвечает требованиям, необходимым для посещения сайта SEB. Просим поменять браузер или устройство, при помощи которого вы производите поиск в браузере.