Один из наиболее эффективных способов, как предприятие может улучшить свой денежный оборот и автоматизацию, а также снизить потребление природных ресурсов, заботясь таким образом о перспективе – это заменить традиционные бумажные счета электронными счетами.
Цифровые решения становятся всё более важными
Анализируя настроения предпринимателей и сравнивая результаты до пандемии Covid с нынешними, мы видим, что по мнению наших балтийских малых и средних предприятий дигитализация стала более важной. В течение пары месяцев, с апреля по июнь, удельный вес тех компаний, которые считают дигитализацию важной, вырос почти на 10%.
Мы видим, что электронные решения хотят использовать не только опытные предприятия, но и все больше такие компании, для которых это — совершенно новое направление развития. Однако в целом цифровые решения в предпринимательской деятельности используются все еще сравнительно мало.
Более половины опрошенных нами компаний не предлагают свои товары или услуги онлайн. Также по-прежнему слишком много предприятий не видят преимуществ в такой трансформации. Индекс DESI тоже показывает, что наш бизнес не использует в полной мере возможности, предоставляемые цифровыми технологиями — в этом плане мы почти на последнем месте среди стран-участниц ЕС.
Э-счет снижает расходы как предприятия, так и клиентов
Расходы на бумажный счет включают как расходы на конверт, распечатку самого счета, так и почтовые расходы. Кроме того, этот процесс занимает много времени. Отправка одного счета проста, однако, если есть много бумажных счетов, это вызывает существенный расход времени и денег. Часть расходов покрывает также получатель счета. Например, если счет отправляется предприятию, то работник предприятия должен утвердить заказ и данные из счета ввести в бухгалтерскую систему.
И наоборот, расходы на отправку электронного, то есть э-счета, минимальны, и получение, обработка и оплата счета требуют меньше времени и усилий. Всё происходит дигитально, так как создание и отправка э-счета делается по желаемому каналу получателя (например, на интернет-банк или по э-почте). После получения счета его можно оплатить в интернет-банке и потом загрузить сразу в бухгалтерскую систему, что значительно ускоряет бухгалтерские процессы.
Портал э-счетов
Недавно в сотрудничестве с одним из ведущих операторов э-счетов Unifiedpost банк SEB создал новый портал э-счетов, который позволяет нашим клиентам использовать современную и простую систему для отправки и получения э-счетов.
Руководитель Open banking банка SEB в странах Балтии Рагнар Томла раскрыл, что партнерство с Unifiedpost позволяет банку предложить своим клиентам более широкий спектр услуг, чем ранее: "Присоединение управления счетами к интернет-банку SEB позволяет нашим клиентам повысить эффективность банковской работы и снизить риски. Мы верим, что в сотрудничестве с лучшими поставщиками услуг мы может предложить своим клиентам ясные и легко используемые услуги."
Использование услуги в соответствии с нуждами предприятия
Созданное вместе с Unifiedpost решение по управлению счетами подходит для малых и средних предприятий, которые хотят сделать процесс отправки и получения счетов более эффективным. Предприятия, которые хотят использовать портал э-счетов, могут выбрать подходящий для себя план услуг – Основной или Премиум.
Основной план предназначен для предприятия, которое отправляет небольшое количество счетов (в плане бесплатно можно отправить 5 счетов в месяц). Также в план включены другие услуги и преимущества:
- Инструмент для подготовки счетов
- Доставка счетов покупателям по различным каналам: на портале, на э-адрес, в интернет-банке SEB, в сети Peppol или по эл. почте
- Получайте неограниченное число счетов
- Отправленные Вам счета будут также доступны в интернет-банке SEB
- База данных покупателей
- Архив
В свою очередь, план Премиум предназначен для предприятий, которые в месяц отправляют более 5 счетов. Особо ценен этот план в случаях, если счета отправляются в интернет-банки других банков. За 6 евро в месяц без НДС план Премиум включает как все услуги Основного плана, так и дополнительные преимущества:
- Доставка счетов покупателям в дополнительных каналах: в бухгалтерскую систему, в интернет-банки других банков
- Загрузка и скачивание файлов
- Программный интерфейс (API) – Включите автоматическое соединение бухгалтерской системы и портала
- Персонализируйте счета своим лого
Мы видим, что электронные решения хотят использовать не только опытные предприятия, но и все больше такие компании, для которых это — совершенно новое направление развития. Однако в целом цифровые решения в предпринимательской деятельности используются все еще сравнительно мало.
Как начать?
Чтобы начать пользоваться порталом э-счетов, выберите подходящий план, присоединитесь к порталу э-счетов и отправляйте и получайте счета.Подключиться к порталу э-счетов
Если Вы не бизнес-клиент SEB, Вы можете удобно открыть счет и заключить все необходимые договоры во время видеовстречи.
