Kur birojā slēpjas radošums? Katra darba devēja sapnis ir smaidīgi un laimīgi darbinieki, kas uz biroju nāk kā uz svētkiem, pilni ar radošumu, jaunām, trakām un satriecoši labām idejām. Birojs, kurā nevalda rutīna, nogurums un neapmierinātība, ir kā radošuma rūpnīca. Un tas pa spēkam katram birojam! Izmēģiniet kaut vai vienu no ieteikumiem – pārmaiņas garantētas!
Ienesiet krāsas birojā!
Lielākoties biroji līdzinās cits citam – neitrāli un vienādi. Personalizēt biroju ir jūsu spēkos. Sāciet ar krāsām! Datora ekrānā mēs taču arī izvietojam bildes, kas pašiem patīk. Ar biroju ir tāpat – tas būs tik radošs, krāsains un mājīgs, cik jūs paši to gribēsiet.
Randiņu vieta birojā
Izveidojiet birojā telpu, kur satikties darbiniekiem. Ieviesiet savu „Laimas pulksteni” – randiņu vietu. Tā var būt plaša virtuve, kur pagatavot kafiju, uzsildīt pusdienas, palasīt presi un galvenais – patērzēt ar kolēģiem. Iespējams, ka daudziem (ja birojs ir liels) šī ir vieta, kur iepazīt kolēģus un uzzināt viņu vārdus. Un tā „tā sieviete pie printera ar brillēm” kļūst par Baibu, kura cep lieliskas ķirbju pankūkas.
Parūpējieties, lai socializācija nenotiek tikai „pīpētavā”, arī nesmēķētāji pelnījuši sarunas un kopības sajūtu!
Spēlējaties līdz sākat spēlēt!
Atcerieties multfilmu par suni Funi un vēju? Vējš spēlējās, spēlējās līdz sāka spēlēt! Jebkuras spēles – kā galda, tā sporta – attīsta radošumu un saliedē komandu. Iekārtojiet birojā spēļu stūri, kur var uzspēlēt gan ātru dambretes vai domino, gan ilgāku Katanas iekarotāju maču. Basketbols, volejbols, futbols un citas komandu spēles ļaus kolēģus ieraudzīt bez uzvalka un sarauktas pieres. Nodibiniet savu komandu, rīkojiet pārgājienus un izbraucienus vismaz reizi ceturksnī.
Krāsaini zīmuļi un papīrs idejām
Datorizētā, digitalizētā un visādi citādi skrejošā tehnoloģiju laikmetā esiet drosmīgi un izsniedziet darbiniekiem papīru un krāsainus zīmuļus, lūdzot idejas pierakstīt tieši šādā veidā.
Palūdziet radītās idejas (gan uz papīra, gan datorā) neizmest, bet saglabāt. Dažkārt idejām, gluži kā vīnam, vajag nobriest un noapaļoties.
Prāta vētras ārpus biroja
Vētra parasti notiek dabā, kādēļ gan prāta vētrai nenotikt ārpus biroja? Brīdī, kad šķiet – neviena vērā ņemama ideja sapulču telpā neradīsies, celieties augšā un samainieties vietām. Ja tas nepalīdz, pamēģiniet apsēsties uz galda vai grīdas. Ja arī tas nelīdz – mainiet vidi. Sapulcējaties dārzā, parkā vai kafejnīcā.
Pātaga un burkāns
Slavējiet un kritizējiet, taču jūtiet situāciju. Nedrīkst būt tā, ka visas idejas ir lieliskas un, lai ko darbinieks piedāvā, sagaidīt ar aplausiem. Tas liks ieslīgt rutīnā un neiespringt, jo, ja viss ir labi, tad kādēļ kaut ko domāt?
Taču arī ar kritiku nevajag pārcensties, jo jāatceras, ka katra ideja nāk no konkrēta cilvēka un smiešanās vai tūlītēja idejas noraidīšana var iedzīt ideju strupceļā.
Pavērojiet bērnus un mācieties no viņiem – ar kādu neatlaidību un sajūsmu viņi mācās staigāt vai celt torni no klučiem. Un katra uzvara un izdošanās motivē to darīt vairāk un labāk. Darbinieki ir tieši tādi paši bērni – viņiem ir jāredz progress tajā, ko dara. Viņiem jāredz savas uzvaras un jāsaņem par tām atzinība, kas savukārt motivēs viņus vēl lielākiem sasniegumiem.
Ideju kaste
Iekārtojiet birojā anonīmo ideju kasti. Iespējams, starp darbiniekiem ir kāds ar ļoti interesantām un aizraujošām idejām, bet viņš nekad to neteiks, baidoties tikt izsmiets.
Iespējams, ka ģeniāla ideja ir darbiniekam, kura pienākumos nemaz neietilpst to radīšana. Ideju kaste palīdzēs izteikt trakas, neticamas idejas, un, iespējams, tieši kāda no tām būs īstā!
Bez rutīnas!
Rutīna ir visātrākais veids, kā nogalināt radošumu, tādēļ ar to ir jācīnās regulāri. Izstrādājiet savu „Rutīnas novēršanas programmu”. Piemēram, pamainiet cilvēku komandas, kas strādā pie konkrēta produkta.
Ja strādājat slēgtā birojā – izņemiet uz vienu dienu visas durvis! Pasludiniet piektdienas brīvas no kostīmiem un uzvalkiem!
Smaidiet un smejieties!
Šis ir ļoti vecs un novazāts ieteikums, bet tas tiešām strādā. Smaids liek atbildēt ar smaidu un smiekli ir lipīgi. Izsūtiet smieklīgu video visiem saviem darbiniekiem. Uz katra darba galda, piemēram, Ziemassvētku laikā, atstājiet saldumus.
Sveiciniet viens otru un pasmaidiet!
Kristīne Alberte,
žurnāliste, “Dienas Žurnāli”
